Asansör Bakım ve Takip Sistemi
Asansör firmanızı defter, Excel ve WhatsApp’tan çıkarın.
Bakım kaydı sahada açılsın, borç ofiste görünsün, fatura aynı sistemden kessin.
Saha ekibi telefondan çalışır. Yönetici borç, tahsilat ve montajı tek ekrandan takip eder.
Mobil uyumlu · Rol bazlı yetki · Termal fiş yazdırma · SMS bildirim · Cari + kasa + fatura
Bu sistem ne işe yarar?
Asansör bakım ve montaj firmasının günlük işini tek yazılımda toplar:
- Hangi binada bakım yapıldı, hangisi kaldı?
- Hangi asansör arızalı, kim gidecek?
- Hangi bina borçlu, ne kadar tahsil edilecek?
- Teklif, fatura, kasa ve montaj ödemeleri nerede?
Hepsi aynı panelde. Personel sahada, muhasebe ofiste, yönetici her yerden bakar.
Kimler için?
- Asansör bakım firmaları
- Asansör montaj ekipleri
- Bakım + montaj birlikte yapan işletmeler
- Birden fazla teknisyenle çalışan ekipler
- Tahsilat ve cariyi düzene sokmak isteyen firmalar
Küçük ekiple de, büyüyen firmayla da kullanılır. Yetkiler role göre ayrılır: saha personeli her şeyi görmez, yönetici her şeyi görür.
Neden Excel ve defter yetmez?
| Eski yöntem | Bu sistem |
|---|---|
| Bakım kâğıda yazılır, kaybolur | Sahada dijital kayıt + checklist |
| Borç “kimde ne var” karışır | Borçlu binalar anında listelenir |
| Fatura ayrı programda | Aynı panelden kesilir, yazdırılır |
| Teknisyen nerede belli olmaz | Personel istatistiği ve rapor |
| Müşteri arızayı telefonla söyler | Arıza kaydı + yöneticiye SMS |
| Montaj ödemesi unutulur | Müteahhit / taşeron cari ekstresi |
Modüller
1. Bina ve Asansör Yönetimi
Tüm portföyünüz dijital kartta durur.
- Sınırsız bina ve asansör kaydı
- Bölge bazlı düzen (ilçe, hat, ekip bölgesi)
- Yönetici adı, telefon, adres
- Harita üzerinde tüm binalar
- “Binaya Git” ile konum ve Google Maps yol tarifi
- Bina detay, arama, düzenleme
- Binaya bağlı asansör listesi
Teknisyen yolda, ofis hangi binada kaç asansör olduğunu bilir.
2. Bakım Yönetimi
Sistemin kalbi. Saha için tasarlandı.
- Telefondan hızlı bakım kaydı
- Özelleştirilebilir bakım checklist’i (madde ekle, sırala, kapat)
- Fotoğraflı bakım raporu
- Aylık bakım takvimi
- Bakım listesi ve geçmiş
- 80 mm termal fiş (KODPOS / Bluetooth yazıcı)
- Personel bazlı bakım sayısı ve performans
- Bina hatırlatıcıları (öncelikli not: “kapı motoru şikâyeti var” gibi)
Bakım formu firmanıza göre değişir. Checklist’i admin panelinden siz yönetirsiniz.
3. Arıza Yönetimi
Arıza kaydı açılır, durum takip edilir, müşteri haberdar olur.
- Yeni arıza bildirimi
- Durum: Beklemede / İnceleniyor / Tamirde
- Arıza listesi ve düzenleme
- Yöneticiye SMS (şablon hazır, metin düzenlenebilir)
- 80 mm arıza fişi
- Arıza istatistikleri
Müşteri “arıza bildirdik, kimse bakmadı” demesin. Kayıt, tarih ve SMS kanıtı sistemde kalır.
4. Finans, Borç ve Tahsilat
Bakım yapıldıktan sonra asıl iş: paranın takibi.
- Borçlu binalar listesi
- Kritik borç / cari sekmeleri
- Tahsilat kaydı
- Bina cari ekstresi (borç + tahsilat dökümü)
- Finansal raporlar (gelir–gider)
- Tahsilat makbuzu yazdırma
- Yöneticiyi ara / SMS ile borç hatırlat
Hangi bina kaç aydır ödemiyor, tek ekranda görünür. Tahsilatçı sahaya çıkmadan önce liste elinde olur.
5. Fatura Modülü
Muhasebeye gitmeden fatura kesilir.
- Fatura oluşturma (kalem, miktar, birim fiyat, KDV)
- Normal ve proforma fatura
- Kayıtlı binadan veya manuel müşteriden kesim
- Vade tarihi ve dönem
- Düzenli fatura: her ay aynı binaya otomatik plan
- Fatura yazdırma ve listeleme
- Şirket unvan, vergi dairesi, vergi no, logo faturaya yansır
Aylık bakım ücreti olan binalarda düzenli fatura planı zaman kazandırır.
6. Kasa Defteri
Şirket kasası ayrı, net.
- Gelir ve gider hareketleri
- Kategori bazlı kasa
- PDF ve Excel dışa aktarma
- Yetkili roller görebilir
Gün sonu “kasada ne var?” sorusu rapora döner.
7. Teklif Yönetimi
Müşteriye profesyonel teklif, dakikalar içinde.
- Otomatik teklif numarası (ör. TKL-2026-0001)
- Ürün / hizmet kalemleri
- KDV, geçerlilik tarihi, notlar
- Teklif şablonları (sık kullanılan kalemler hazır)
- Teklif yazdırma ve görüntüleme
- Bekleyen teklif takibi
Montaj veya modernizasyon teklifi şablondan doldurulur, yazdırılır, müşteriye verilir.
8. Montaj Modülü
Bakım ayrı, montaj ayrı panel.
- Montaj projesi oluşturma ve takip
- Montaj dashboard (özet, istatistik, rapor)
- Montaj tahsilatları
- Müteahhit kartları ve cari ekstresi
- Taşeron kartları, ödeme ve cari
- Çek / senet evrak takibi
- Montaj tutarı belirleme
Yeni asansör işi: teklif → montaj kaydı → tahsilat → taşeron ödemesi. Hepsi bağlı.
9. Kullanıcı, Yetki ve İç İletişim
Herkes her şeyi görmez.
| Rol | Ne yapar? |
|---|---|
| Admin | Tam yetki, kullanıcı, şirket, yedek |
| Şirket yetkilisi | Montaj, tahsilat, müteahhit |
| Personel | Bakım ve arıza (saha) |
| Montaj | Sadece montaj paneli |
Ayrıca:
- Kullanıcı ekleme, şifre, aktif / pasif
- İç mesajlaşma
- Sistem uyarıları (duyuru)
- Profil yönetimi
10. Yönetim ve Altyapı
- Şirket ayarları: unvan, adres, telefon, vergi, logo
- Bölge yönetimi
- SQL yedekleme
- Mobil uyumlu arayüz (teknisyen sahada kullanır)
- Bluetooth / 80 mm yazıcı desteği
Yazılım sizin firmanızın adıyla çalışır. Fatura ve fişte sizin bilgileriniz çıkar.
Saha + ofis birlikte nasıl çalışır?
Sabah: Teknisyen telefondan giriş yapar, “Binaya Git” ile konumu açar, bakımı checklist ile kapatır, fişi basar.
Öğlen: Ofis borçlu binaları görür, tahsilat kaydeder, makbuz basar.
Akşam: Yönetici dashboard’dan bakıma, arızaya, teklife ve kasaya bakar.
Ay sonu: Düzenli faturalar, kasa Excel/PDF, personel istatistiği, cari ekstre.
Tek WhatsApp grubu, tek Excel, tek “kim yaptı bunu?” kalmaz.
Öne çıkan özellikler (kısa)
- Mobil saha bakımı ve checklist
- 80 mm Bluetooth termal fiş
- Arıza kaydı + yönetici SMS
- Borçlu bina ve tahsilat
- Cari ekstre
- Fatura + düzenli fatura
- Kasa defteri (PDF / Excel)
- Teklif ve şablon
- Montaj, müteahhit, taşeron
- Harita ve yol tarifi
- Rol bazlı yetki
- Şirket logosu ve yasal bilgiler
Teknik özet
- Web tabanlı (kurulum sonrası tarayıcıdan açılır)
- Telefon, tablet, bilgisayar
- Kullanıcı girişi ve oturum güvenliği
- Rol bazlı ekranlar
- Yazıcı: 80 mm termal (KODPOS vb.)
- SMS entegrasyonu (arıza ve borç bilgilendirme)
- Yedekleme
Sunucu ve kurulum sizin sitenize / firmanıza göre ayarlanır.
Sık sorulan sorular
Excel’den geçiş zor mu?
Bina, asansör ve müşteri bilgileri sisteme alınır. Ekip 1–2 günde sahada kullanmaya başlar.
Teknisyen bilgisayar kullanmak zorunda mı?
Hayır. Telefon yeter. Bakım, arıza, konum ve fiş saha ekranlarından yapılır.
Sadece bakım mı, montaj da var mı?
İkisi de var. İsterseniz bakım odaklı, isterseniz montaj paneliyle tam paket kullanılır.
Fatura e-fatura mı?
Sistem kendi fatura / proforma ve yazdırma modülünü sunar. e-Fatura entegrasyonu ayrıca konuşulur.
Birden fazla şube veya ekip olur mu?
Bölge, kullanıcı ve rol ile ekipler ayrılır. Herkes kendi yetkisini görür.
Veriler kimde kalır?
Sizin sunucunuzda / sizin kurulumunuzda. SQL yedek alınır.
Paket önerisi
Bakım Paketi
Bina, asansör, bakım, arıza, harita, fiş, kullanıcı.
Finans Paketi
Bakım + borç, tahsilat, cari, fatura, kasa, makbuz, SMS.
Tam Paket
Hepsi + teklif, montaj, müteahhit, taşeron, evrak, raporlar.
Kapanış metni (CTA)
Asansör işi sahada biter, para ofiste toplanır.
Bu yazılım ikisini birleştirir.
Demo isteyin. Kendi binalarınızla 15 dakikada gösterelim.
[Demo Talep Et] · [WhatsApp] · [Teklif Al]